1С:Документооборот 8 КОРП Артикул: 4601546085931 Бесплатная доставка и установка в пределах МКАД Цена: 251 600 рублей

В комплект входит бесплатная подписка на ИТС на 3 месяца, для любого обслуживания этого программного продукта необходима действующая подписка на ИТС.

Программный продукт "1С:Документооборот 8 КОРП" ориентирован на бюджетные учреждения, а также средние и крупные коммерческие предприятия и предназначен для комплексного решения широкого спектра задач автоматизации учета документов, взаимодействия сотрудников, контроля и анализа исполнительской дисциплины:

• централизованное безопасное хранение документов;
• оперативный доступ к документам с учетом прав пользователей;
• учет обращений граждан;
• учет входящих, исходящих и внутренних документов;
• учет договоров, начиная от подготовки проекта и заканчивая контролем исполнения обязательств и расторжением договора;
• учет и контроль переадресации документов в сторонние организации и из них; использование сертифицированных механизмов ЭЦП для подписания и шифрования документов и файлов;
• обработка персональных данных в соответствии с Федеральным законом № 152-ФЗ; просмотр и редактирование документов;
• полнотекстовый поиск документов по их содержанию;
• контроль версий документов;
• работа с документами любых типов: офисными документами, текстами, изображениями, аудио- и видеофайлами, документами систем проектирования, архивами, приложениями и т. д.;
• автоматическое заполнение новых файлов и документов на основании заранее настроенных шаблонов;
• штрихкодирование бумажных документов, автоматическое впечатывание штрихкодов и регистрационных штампов на титульные листы бумажных документов, поиск документов и файлов по штрихкодам;
• автоматизация коллективной работы пользователей с документами и файлами с использованием таких бизнес-процессов, как рассмотрение, исполнение, согласование, утверждения, регистрация;
• условная маршрутизация бизнес-процессов, настраиваемая пользователями;
• поддержка сложных процедур согласования, например параллельное, последовательное или смешанное согласование с использованием условий маршрутизации;
• поддержка нескольких резолюций в документах, в том числе и резолюций должностных лиц сторонних организаций;
• присвоение любым данным различных тематических категорий, как ручное, так и автоматическое, основанное на анализе содержания документов и файлов;
• контроль исполнительской дисциплины, в том числе и по работе с обращениями граждан;
• шаблоны процессов обработки документов, настраиваемые пользователями;
• настраиваемые связи между документами, как односторонние, так и двухсторонние;
• автоматизированная загрузка документов из электронной почты;
• автоматический запуск любых бизнес-процессов по расписанию;
• загрузка файлов со сканера, в том числе и потоковая с автоматическим распознаванием штрихкодов;
• учет и контроль рабочего времени сотрудников;
• онлайн и оффлайн обмен данными с другими типовыми конфигурациями;
• обмен входящими и исходящими документами с другими СЭД в соответствии с ГОСТ Р 53898-2010.

Учет документов ведется в разрезе видов документов, в соответствии с положением о документообороте предприятия. Принципы учета входящих, исходящих и внутренних документов, заложенные в программу, соответствуют российскому законодательству, ГОСТам, рекомендациям Росархива и отечественной делопроизводственной практике.

Программа "1С:Документооборот 8 КОРП" не имеет отраслевой специфики и может эффективно использоваться как в бюджетном секторе, так и на коммерческих предприятиях, будь то распределенная холдинговая структура с большим количеством пользователей или среднее предприятие.

"1С:Документооборот 8 КОРП" поддерживает многопользовательскую работу в локальной сети или через Интернет, в том числе и через веб-браузеры.

Сравнение функциональных возможностей версий ПРОФ и КОРП

"1С:Документооборот 8 ПРОФ" предназначен для малых и средних коммерческих предприятий и бюджетных учреждений, имеющих несложную организационную структуру и документооборот. "1С:Документооборот 8 КОРП" рекомендуется использовать для автоматизации бюджетных учреждений и коммерческих предприятий со сложной организационной структурой или сложным документооборотом.

Ниже приводится список функциональных возможностей программы "1С:Документооборот 8" и их наличие в версиях ПРОФ и КОРП.

1С:Документооборот 8 ПРОФ КОРП

Учет договоров – +

Штрихкодирование документов и файлов – +

Потоковое сканирование с автоматическим распознаванием штрихкодов – +

Автоматическое заполнение файлов по шаблонам – +

Учет обращений граждан в соответствии с 59-ФЗ – +

Сложное согласование документов – +

Настройка дополнительных связей между документами – +

Автоматическое заполнение документов по шаблонам – +

Печать регистрационного штампа – +

Учет нескольких резолюций по документу – +

Учет и контроль переадресации входящих документов – +

Учет и контроль передачи документов – +

Многовалютный учет сумм в документах – +

Принятие задач к исполнению – +

Настройка и использование условий маршрутизации – +

Периодические бизнес-процесс – +

Установка сроков бизнес-процессов с точностью до минут – +

Учет и использование графиков работы – +

Иерархия бизнес-процессов – +

Остановка бизнес-процессов – +

Обмен данными с типовыми конфигурациями на 8.2 – +

Веб-сервисы для работы с файлами "1С:Документооборота 8" из других приложений – +

Категоризация данных – +

Полнотекстовый поиск любых данных + +

Хранение файлов в томах на диске, а не только в информационной базе + +

Коллективная работа с файлами любых типов + +

Хранение и контроль версий + +

Автоматическая загрузка файлов из каталогов + +

Загрузка и отправка документов и файлов по электронной почте + +

Сканирование документов + +

Распознавание изображений + +

Учет исходящих документов + +

Учет входящих документов + +

Учет внутренних документов + +

Автоматическая генерация регистрационных номеров + +

Настройка правил учета документов в разрезе видов документов + +

Ведение учета по номенклатуре дел + +

Настройка правил учета в разрезе номенклатуры дел + +

Учет передачи дел в архив, уничтожение дел + +

Учет по организациям + +

Учет по вопросам деятельности + +

Ведение журнала передачи документов + +

Настройка личного доступа к документам + +

Использование ЭЦП для подписания и шифрования документов и файлов + +

Учет персональных данных в соответствии со 152-ФЗ + +

Ограничение права доступа к документам и файлам по папкам, видам документов, грифам доступа, вопросам деятельности + +

Настройка и использование дополнительных реквизитов + +

Типовые бизнес-процессы (рассмотрение, исполнение, согласование, утверждение, регистрация, ознакомление, поручение) + +

Составные бизнес-процессы обработки входящих и исходящих документов + +

Шаблоны бизнес-процессов + +

Учет затрат рабочего времени сотрудников + +

Обмен данными с типовыми конфигурациями на 8.1 + +

Распределенная информационная база + +

Версионирование объектов + +